Brevmall för referenter

Om du har blivit ombedd att skriva ett referensbrev för en tidigare anställd eller medarbetare så kanske du känner dig lite förvirrad och kanske vet du inte riktigt hur du ska börja.
Först och främst måste du bestämma dig om du kommer att acceptera att skriva referensbrevet överhuvudtaget.

Innan du accepterar ska du kanske ta hänsyn till följande:

Har du accept från din arbetsgivare att skriva referensbrevet?

Känner du dig trygg i att vara en värdefull referens för denna person?

Vill du ge en referens om denna person?

Känner du honom/henne tillräckligt väl för att kunna ge en stark positiv referens baserad på dina egna erfarenheter av att ha arbetat med denna person?

Vet du vad personen ifråga har för förväntningar att du ska skriva om dem? Har du all relevant information du behöver?

Är du villig att gå I god för denna person yrkesmässigt?

Var tydlig/specifik
Var tydligt med att förklara hur länge du känt denna person.
Förklara vem du är dina kvalifikationer och hur du känner personen i fråga.
Tillhandhåll sätt denna person är en tillgång.
Dela med dig av personenens styrkor och ge gärna exempel på dessa.
Fokusera på personens framgångar.

Var ärlig
Försök inte ljuga eller tillhandahålla felaktig information. Detta brev ska vara skrivet baserat på din egen personliga erfarenhet av denna person i denna egna ord.
Tillåt personen I fråga att tillhandahålla information vad de skulle vilja att du fokuserade på, men glöm inte I slutänden är det ditt rykte som står på spel.
Vad du än säger om denna person så måste det vara sanningsenligt.

Var smickrande (men överdriv inte).
Försök att inte använda mediokra ord som snäll, lagom duktig, acceptabel, eller ok.
Använd istället kraftfulla ord som beskriver personens talanger.
Se till bara att inte överdriva.
För många sockersöta ord kan låta oäkta.

Utelämna svagheter
Det är inte i detta brev som man ska addressera svagheter.
Självklart så har väl de flesta individer något område som kan förbättras.
Det är inte ditt jobb att diskutera eller ta upp detta i detta brev.
Om du inte känner att du kan ge positiva omdömen om personen ska du inte acceptera att vara referent.
 
Var professionell
Detta brev kommer att reflektera både dig och den person du skriver åt.
Se till att undvika grammatiska fel, stavfel etc.
Var konsistent, välorganiserad och använd ett korrekt affärsbrevsformat.

Inkludera kontaktinformation
Det är alltid trevligt att kunna erbjuda sig att kunna svara på frågor per telefon om den potentielle arbetsgivaren om så skulle önska.
Om du bestämmer för att göra det glöm inte att inkludera ditt kompletta namn, titel, direkt telefonnummer, email adress och även postadress. Indikera gärna villken alternativ kontaktväg du föredrar.
Ett referensbrev är ett bra hjälpmedel när man söker jobb. Se det som en ära att tillhandahålla detta åt en duktig medarbetare eller vän.
Även om det tar lite tid så kommer ditt jobb att uppskattas mycket.